fbpx

5 распространенных финансовых ошибок в бизнесе

Сооснователь сервиса учета финансов Finmap.online и эксперт Unit School of Business Александр Соловей рассказал о самых распространенных финансових ошибках в бизнесе.

1.Не разделять личные деньги и деньги бизнеса

Собственник произвольно распоряжается финансами предприятия: за деньги компании покупает себе еду домой или, наоборот, платит зарплату сотрудникам из собственного кармана. Тогда становится непонятно, кто за чей счет живет: бизнес за счет собственника или собственник благодаря бизнесу.

2.Не соблюдать регулярность учета

Компания ведет учет бессистемно: вроде бы что-то учитывается, а на следующий день уже нет. А в конце месяца в категориях расходов колонка «другое» выходит 30% или даже больше. Оптимизировать расходы трудно, когда отсутствует понимание, на что реально компания тратит деньги.

3.Не вести платежный календарь

Владелец не знает, когда за что платить, хотя у бизнеса всегда есть регулярные оплаты. Например, нужно ежемесячно платить за аренду, кредит и зарплаты, но владелец не следит, чтобы деньги всегда вовремя были на счету.

4.Использовать неправильный инструмент

Маленький бизнес использует слишком сложную систему учета, а большой бизнес — Excel. Нужно применять инструменты, соответствующие размерам и потребностям компании. Для малого бизнеса лучше использовать уже готовый удобный онлайн-инструмент, чтобы не путаться в самодельных табличках и не плодить хаос. В то же время большой бизнес тот же Excel вряд ли обслужит, поэтому лучше выбрать самописную систему или уже имеющийся на рынке инструмент, который постоянно нужно будет модифицировать под себя.

5.Считать прибылью оставшиеся деньги в конце месяца

Это не прибыль, а просто остаток денег на счету. Прибыль можно выяснить только из отчета о прибыли и расходах. Скорее всего, если владелец заберет деньги, оставшиеся в конце месяца, то на следующей неделе окажется, что надо платить по счетам, а денег нет.