fbpx

5 поширених фінансових помилок у бізнесі

Співзасновник сервісу обліку фінансів Finmap.online і експерт Unit School of Business Олександр Соловей розповів про найпоширеніші фінансові помилки у бізнесі.

1.Не розділяти особисті гроші та гроші бізнесу

Власник довільно розпоряджається фінансами підприємства: за гроші компанії купує собі їжу додому або, навпаки, платить зарплату співробітникам з власної кишені. Тоді стає незрозуміло, хто за чий рахунок живе: бізнес за рахунок власника чи власник завдяки бізнесу.

2.Не дотримуватися регулярності обліку

Компанія веде облік безсистемно: начебто щось враховується, а наступного дня вже ні. А в кінці місяця в категоріях витрат колонка «інше» виходить 30% чи навіть більше. Оптимізувати витрати важко, коли відсутнє розуміння, на що реально компанія витрачає гроші.

3.Не вести платіжний календар

Власник не знає, коли за що платити, хоча бізнес завжди має регулярні оплати. Наприклад, потрібно щомісяця платити за оренду, кредит і зарплати, але власник не стежить, щоб гроші завжди вчасно були на рахунку.

4.Використовувати неправильні інструменти

Маленький бізнес використовує надто складну систему обліку, а великий бізнес – Excel. Потрібно застосовувати інструменти, що відповідають розмірам і потребам компанії. Для малого бізнесу краще використовувати вже готовий зручний онлайн-інструмент, щоб не плутатися в саморобних табличках і не плодити хаос. Натомість великий бізнес той самий Excel навряд чи обслужить, тому краще обрати самописну систему або вже наявний на ринку інструмент, який постійно потрібно буде модифікувати під себе.

5.Вважати прибутком гроші, що залишилися в кінці місяця

Це не прибуток, а просто залишок грошей на рахунку. Прибуток можна з’ясувати лише зі звіту про прибуток і витрати. Скоріш за все, якщо власник забере гроші, що залишилися в кінці місяця, то наступного тижня виявиться, що треба платити за рахунками, а грошей немає.