อาคารสำนักงานให้เช่า เป็นอาคารที่เปิดให้เช่าสำหรับทำออฟฟิศหรือสำนักงานต่าง ๆ เพื่อใช้เป็นพื้นที่ในการทำงานและติดต่อสื่อสารต่าง ๆ ทั้งบริษัทขนาดเล็กและบริษัทขนาดใหญ่ มีให้เลือกเช่าหลายทำเลหลายขนาด แต่การเลือกเช่าอาคารสำนักงานนั้นก็ใช่ว่าจะดูแค่เรื่องของทำเลหรือขนาดใช้สอยเพียงอย่างเดียว เพราะสัญญาเช่าเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามและยังไม่ควรเซ็นสัญญาหากยังไม่รู้สิ่งเหล่านี้!

เรื่องที่ควรรู้ก่อนเซ็นสัญญาอาคารสำนักงานให้เช่า

• ทำความเข้าใจกับผู้ให้เช่าก่อนระบุลงสัญญา ก่อนเซ็นสัญญาอาคารสำนักงานให้เช่าควรตกลงทำความเข้าใจให้ตรงกันก่อนเพื่อความสบายใจของทั้ง 2 ฝ่าย เพื่อให้รายละเอียดการเช่าต่าง ๆ เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
• ตรวจสอบรายละเอียดต่าง ๆ ในสัญญาให้ครบ เช่น เงื่อนไขและข้อตกลงการเช่า ระยะเวลาการเช่า ระยะเวลาการชำระเงิน และอื่น ๆ เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
• ตรวจสภาพพื้นที่ก่อนรับมอบ เช่น ขนาดพื้นที่ใช้สอย รอยชำรุดหรือเสียหาย เพื่อให้เข้าใจตรงกันหรือซ่อมให้อยู่ในสภาพที่สมบูรณ์ก่อนรับมอบพื้นที่
• ตรวจสอบนโยบายการเช่าและเงื่อนไขต่าง ๆ เช่น การปรับปรุงหรือตกแต่งพื้นที่ ค่าซ่อมบำรุง ค่าพื้นที่ส่วนกลาง นโยบายการเช่า – คืนอาคาร – ยกเลิกสัญญา
• ควรตรวจสอบเงื่อนไขทางกฎหมายก่อนเซ็นสัญญา ว่ามีข้อห้ามหรือข้อควรปฏิบัติอย่างไรเพื่อความสะดวกราบรื่นในการเช่าพื้นที่
• การสิ้นสุดสัญญาเช่าหรือการส่งมอบพื้นที่ ควรตรวจสอบเงื่อนไขเกี่ยวกับขั้นตอนการคืนพื้นที่เมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่า การส่งมอบคืนทรัพย์สินและการคืนเงินประกัน

การเลือกอาคารสำนักงานให้เช่า ควรดูที่อะไรบ้าง ?

• ทำเลที่ตั้ง สิ่งสำคัญในการเลือกอาคารสำนักงานให้เช่าคือการเลือกทำเลที่ตั้ง ที่ควรเลือกทำเลที่ดี เดินทางสะดวก อยู่ใกล้กับแหล่งชุมชน เช่น สถานพยาบาล ตลาด ห้างสรรพสินค้า ร้านสะดวกซื้อ
• ขนาดพื้นที่เหมาะสมกับการใช้งาน ไม่เล็กหรือแออัดจนเกินไป เพราะหากเลือกพื้นที่ไม่เหมาะสมกับประเภทธุรกิจจะส่งผลต่อสิ่งแวดล้อมในการทำงานของพนักงาน รวมถึงเรื่องของความปลอดภัยในการทำงานด้วย
• สิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เช่น อาคารจอดรถ ลิฟต์โดยสาร ร้านอาหาร
• ความปลอดภัย เช่น เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ระบบกล้องวงปิดตลอด 24 ชั่วโมง
• งบประมาณ อาคารสำนักงานให้เช่าแต่ละแห่งมีราคาที่ไม่เท่ากัน ขึ้นอยู่กับขนาดพื้นที่ ทำเลที่ตั้ง รูปแบบอาคาร และอื่น ๆ
• สัญญาเช่า เพราะแต่ละแห่งอาจมีระยะให้เช่าที่ไม่เท่ากัน เช่น สัญญาเช่า 1 ปี เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก – ขนาดกลาง สัญญาเช่า 3 ปี เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่หรือมีแพลนจะขยายธุรกิจ เพื่อไม่ต้องต่อสัญญาใหม่ทุกปี เพราะทางผู้ให้เช่าเองมีสิทธิ์ที่จะไม่ต่อสัญญาให้กับผู้เช่าเดิมได้หากหมดสัญญาแล้ว

เพราะอาคารสำนักงานให้เช่าไม่ได้เป็นแค่สถานที่ทำงานเพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมถึงภาพลักษณ์ของบริษัทและส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ด้วย ก่อนเช่าที่ไหนจึงควรอ่านสัญญาให้เช่าอย่างละเอียดก่อนเซ็นสัญญา เพื่อความราบรื่นในการทำธุรกิจและเพื่อความสบายใจของทั้ง 2 ฝ่าย